株式会社日鉄コミュニティ（以下、「当社」といいます。）は、主にマンションおよびビルの管理業務に携わる会社です。 個人情報を取り巻く環境は IT 技術の発展により、日々進化しています。業務上お取り扱いするお客様や従業員から お預かりしました個人情報を適正に管理・保管することは、当社の社会的責任のひとつであると考えます。 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と 取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は利用目的を明確にした上で適切に取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を適切に利用および提供します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生を予防する手順を定め実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止の是正を行います。

法令遵守等

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他規範および JIS Q 15001を遵守いたします。

問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

個人情報保護体制およびマネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制を整え、マネジメントシステムについては継続的に改善して参ります。

個人情報保護方針の教育と公表

当社は、本方針を全社員に教育して周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定:平成16年7月23日
改定:2021年6月25日
改定:2023年7月20日
株式会社 日鉄コミュニティ
代表取締役社長 佐藤 諭貴

個人情報に関する苦情、相談等のお問い合わせ先

名称:株式会社日鉄コミュニティ 個人情報に関する相談窓口
連絡先:〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-3 大森ベルポートD館
電話番号:03-6880-0001
電子メールアドレス:privacy-nscs@ns-community.co.jp

加盟認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 限定個人情報保護団体事務局
連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779